Leistungen von SWING-Dienstplanung Stationär
Mitarbeiterstammdaten
Beschäftigungsdaten
- Hinterlegung der Qualifikation, des Beschäftigungsgrades
- Automatische Berechnung des Urlaubanspruches
- Tagewoche
Arbeitszeiten
Abrechnungsdaten
- Personalnummer, Arbeitsverhältnis (angestellt, Aushilfe, Ehrenamt, etc),…
Dateien
- Direkter Zugriff auf Word- Excel- und sonstige
Textdateien wie zum Beispiel Arbeitsverträge
- Dateien (z.B. Gesprächsnotizen) erstellen und mit Wiedervorlage abspeichern.
Wiedervorlagen
- Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion (z.B. Ende des
Zeitvertrages, nächstes Mitarbeitergespräch).
Verwaltung aller Ausfallzeiten
Planung des Urlaubes über einen beliebig langen
Zeitraum bei automatischer Übertragung in den Dienstplan
Jahresübersicht eines Planungsbezirkes oder der ganzen
Einrichtung Jahresüberträge leicht ersichtlich
Überblick über Abwesenheitsspitzen
Dienstpläne erstellen
Effektive Planung durch Übernahme von Rahmenplänen
oder Vormonats-Diensten
Am Tag bis zu 5 verschiedene Arbeitszeiten pro Mitarbeiter
Anzeige von Über- oder Unterschreitung der Mindestbesetzung
Anzeige der hinterlegten Dienstdauer
Tourfremde Dienste einplanen, z.B. Dienstbesprechung, etc..
Individuell anpassbare Ansichten
Genehmigungen für den Aushang und für die Abrechnung
Wichtige Hilfen
Warnhinweise bei widersprüchlichen Eingaben,
Verstößen sowie Fehlbesetzung
Planungshilfsmittel
Dienstregeln
Personalbedarf
Stundenbalken
Tages-Ist-Summen
Ist-Plan
Abweichungen vom Plan in gesonderter Ist-Zeile
Individuelle Zeitkorrektur
Eingabe von Fehlzeiten (z.B. Krank mit automatischem
Abgleich zur Abwesenheitsverwaltung)
Automatischer Abgleich mit Abwesenheitsverwaltung und Arbeitserfassung
Dienst- und Zeitkorrekturen je Mitarbeiter
Einfache Eingabe von Fehlzeiten und automatischer
Abgleich mit Abwesenheitsverwaltung und Dienstplan
Zeitabweichungen farblich gekennzeichnet
Detail über Stundenzusammensetzung
Automatische Ermittlung und Auswertung aller
abrechnungsrelevanten Daten, Zeitzuschläge, Zulagen, etc.
Übertrag in den Folgemonat
AVR- / TvöD- / KAO-gerechte Berechnung
Überstundenverwaltung- und abrechnung
Rückwirkende Korrekturen möglich
Zusammensetzung Arbeitszeit
Führung der Zeitkonten
Stundenzettel für Mitarbeiter
Abwesenheiten
Umfangreiche Auswertungen der Dienstpläne und der Abrechnung