Leistungen von SWING-Dienstplanung Ambulant
Mitarbeiterstammdaten
Beschäftigungsdaten
- Hinterlegung der Qualifikation, des Beschäftigungsgrades
- Automatische Berechnung des Urlaubanspruches
- Tagewoche
Arbeitszeiten
Abrechnungsdaten
- Personalnummer, Arbeitsverhältnis (angestellt, Aushilfe, Ehrenamt, etc),…
Dateien
- Direkter Zugriff auf Word- Excel- und sonstige
Textdateien wie zum Beispiel Arbeitsverträge
- Dateien (z.B. Gesprächsnotizen) erstellen und mit Wiedervorlage abspeichern.
Wiedervorlagen
- Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion (z.B. Ende des
Zeitvertrages, nächstes Mitarbeitergespräch).
Verwaltung aller Ausfallzeiten
- Planung des Urlaubes über einen beliebig langen
Zeitraum bei automatischer Übertragung in den Dienstplan
- Jahresübersicht eines Planungsbezirkes oder der ganzen
Einrichtung Jahresüberträge leicht ersichtlich
- Überblick über Abwesenheitsspitzen
Dienstpläne erstellen
Effektive Planung durch Übernahme von Rahmenplänen
oder Vormonats-Diensten
Am Tag bis zu 5 verschiedene Arbeitszeiten pro Mitarbeiter
Grafische Kontrollanzeige, ob jede Tour im Dienstplan abgedeckt ist
Anzeige der hinterlegten Tour-/Dienstdauer
Tourfremde Dienste einplanen, z.B. Dienstbesprechung, etc..
Individuell anpassbare Ansichten
Genehmigungen für den Aushang und für die Abrechnung
Wichtige Hilfen
Warnhinweise bei widersprüchlichen Eingaben,
Verstößen sowie Fehlbesetzung
Planungshilfsmittel
Zeitkorrekturen je Mitarbeiter und Tag wahlweise in
Dienstplanung oder Arbeitszeiterfassung
Einfache Eingabe von Fehlzeiten und automatischer
Abgleich mit Abwesenheitsverwaltung und Dienstplan
Zeitabweichungen farblich gekennzeichnet
Detail über Stundenzusammensetzung
Zeitkorrekturen je Mitarbeiter und Tag wahlweise in
in Dienstplanung oder Arbeitszeiterfassung
Einfache Eingabe von Fehlzeiten und automatischer
Abgleich mit Abwesenheitsverwaltung und Dienstplan
Zeitabweichungen farblich gekennzeichnet
Detail über Stundenzusammensetzung
Übernahme der realen Arbeitszeit aus der mobilen Datenerfassung
Automatische Ermittlung und Auswertung aller
abrechnungsrelevanten Daten, Zeitzuschläge, Zulagen, etc.
Übertrag in den Folgemonat
AVR- / TvöD- / KAO-gerechte Berechnung
Überstundenverwaltung- und abrechnung
Rückwirkende Korrekturen möglich
Zusammensetzung Arbeitszeit
Führung der Zeitkonten
Stundenzettel für Mitarbeiter
Abwesenheiten
Umfangreiche Auswertungen der Dienstpläne und der Abrechnung